2021年11月4日下午,漯河市中心医院(漯河市第一人民医院、漯河医专一附院)合同管理信息化系统建设项目推进会在办公楼5楼会议室召开,医院财务科、行政办公室、医务科、护理部、医技部、科教处、信息中心、招采办、医学装备部、药学部、耗材科、基建科、总务科、保卫科、人力资源部、质控办、审计科、医患办、工会等部门的负责人及科室骨干共48人参会,纪委书记张丰月出席会议。
近年来,漯河市中心医院在院长王海蛟、党委书记王向良带领的院领导班子的大力支持下,加速医院智慧财务建设,2021年先后完成预算管理、绩效管理、科研资金管理、智慧报销管理等信息化系统上线实施工作,在智慧财务建设方面取得一些列成果。本次合同管理信息化系统建设项目由财务科牵头实施,信息技术中心提供技术支持,目标是加速医院智慧财务建设,对经济合同实施全生命周期科学化管理,防范系统风险。
推进会上,财务科科长于小卫首先讲解了传统纸质合同管理存在问题,如审批和签署过程繁琐、易造成丢失损毁、人工统计工作量大、无法与预算管理系统有效对接实现经济合同预算控制、不能满足经济合同全生命周期管理要求等;然后介绍了经济合同管理信息系统的功能优势,如提高合同签署效率、提高合同保管安全性、方便调阅及业务审批、具有款项支付预警功能等。
项目工程师详细介绍了经济合同管理信息系统的优点、系统具体工作流程、系统实现的管理要求,指出合同管理系统为跨合同的数据采集、多维度的统计分析提供了基础,从而为经济运营决策提供详实的数据资料。
参会人员就实际工作中的遇到的特殊情况和问题与项目工程师进行了充分的沟通,项目工程师表示,下一步研发小组会到相关科室进行走访和调研,根据科室个性化需求进行合同管理系统项目的建设工作。
纪委书记张丰月表示,经济合同管理信息系统作为医院智慧财务的重要内容,是提高医院经济合同管理水平、提高经济运行效率、保障资金安全、维护医院合法权益的有效措施,是实现内部控制要求、有效防范经济风险的重要屏障,相关部门要与项目工程师紧密配合,财务科要积极跟进,保证系统建设切合医院实际情况,为智慧医院建设打下坚实的基础。