根据医院十四五发展战略规划及“公立医疗机构经济管理年活动”通知精神,在院长王海蛟、党委书记王向良的高度重视与领导下,由副院长杨秀慧主持,开展了以“提质增效、勤俭节约、过紧日子”为主题,以“摸清家底,盘活资产,提高效益,优化配置”为目标的“晾家底、比管理”固定资产盘点工作。
此次盘点工作由财务科牵头,医学装备部、信息中心、总务科、药学部、耗材科等资产管理部门配合,组成四个盘点小组,从2021年1月18日起,同时对1号病房楼、2号病房楼、3号病房楼及门诊、医技、行政后勤科室,按科室分布区域进行了为期两周的固定资产盘点及资料整理、汇总工作。
资产盘点过程中,临床、医技、行政后勤部门科主任、护士长及资产管理院员对资产盘点工作给与了大力的支持与配合。
盘点小组按固定资产的性质将其分为医疗专用设备、信息化办公设备、总务后勤家具用具及设备类等三大类,根据资产编码、型号、存放地点、购置时间、购进价格等固定资产管理卡片信息设置表格,进行分类盘点,盘点结果由科主任或护士长签名确认。
盘点小组在资产盘点过程中发现科室存在重购买、轻使用、及账务信息不相符等共性问题。针对这些问题,建议医院资产管理部门出台资产管理制度及资产购置申请、使用、维护、存放、报废等管理流程,明确固定资产管理的原则和设备管理部门的职责与权限,对固定资产使用及管理情况进行定期的检查与监督,将检查结果纳入科室绩效考核指标,强化制度管控,流程管控,成本效益管控,绩效考核管控。
为提高工作效率,保障盘点工作质量,此次盘点工作由陈淑敏和田永生科长负责总协调,盘点小组组长每天上午八点半在财务科集中汇报上一天的盘点情况,针对盘点中出现的问题大家积极出主意、想办法,无法解决的难点和痛点问题汇报杨秀慧副院长给与指导、帮助和解决。
实地盘点结束后,盘点小组对整个资产盘点过程中发现的问题进行整理汇总,写出资产盘点报告,为制定科学的资产管理制度、优化资产配置提供决策依据;以提升内部控制管理水平及资产运营效率,改变科室重购买轻使用的错误理念,实现医院健康发展。